Informativa sulla privacy
Porsche Esports Carrera Cup Italia
Noi, la Porsche Italia S.p.A. (di seguito “noi” o “Porsche Italia”), siamo lieti che abbia scelto di visitare il nostro sito web https://esport.carreracupitalia.it/ e/o di iscriversi al campionato Porsche Esports Carrera Cup Italia (di seguito “PECCI”). La ringraziamo del Suo interesse per la nostra azienda e per i nostri prodotti e servizi. La Sua privacy è una priorità essenziale per noi. Gestiamo molto seriamente la protezione dei Suoi dati personali e trattiamo i Suoi dati personali in maniera strettamente riservata. Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente in conformità con la normativa sulla protezione dei dati applicabile, e in particolare con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”).
Con la presente informativa sulla privacy, La informiamo in merito al trattamento dei Suoi dati personali e ai Suoi diritti in qualità di persona interessata nell’ambito dell’utilizzo del nostro sito web https://esport.carreracupitalia.it/ (in prosieguo il “Sito Web”). Per informazioni su altri prodotti e servizi offerti da Porsche Italia e dalle altre società del Gruppo Porsche, si prega di fare riferimento alle altre informative sulla privacy della nostra Società e delle altre società del Gruppo Porsche.
Qualora su siti esterni di social media dovessero essere presenti link che riportano alla presente informativa privacy, quanto qui previsto si applicherà solo nella misura in cui le operazioni di trattamento dei dati nell’ambito di tali social media ricadano effettivamente nella nostra area di responsabilità e non sussistano indicazioni sulla privacy più specifiche, e quindi prevalenti, relative ai trattamenti effettuati su tali social media.
1. Titolare del trattamento, Responsabile della protezione dei dati e contatti
Il titolare del trattamento ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati è:
Porsche Italia S.p.A.
Corso Stati Uniti, 35
35127 - Padova
Italia
In caso di domande o commenti sulla protezione dei dati, può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati da noi nominato con le seguenti modalità:
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Porsche Italia S.p.A.
Corso Stati Uniti, 35
35127 - Padova
E-mail: privacy@porsche.it
2. La protezione dei Suoi dati personali
L’oggetto della protezione dei dati è costituito dai dati personali. Tali dati si riferiscono a tutte le informazioni collegate a una persona fisica identificata o identificabile (indicata, nell’ambito della normativa sulla privacy, come persona interessata). Sono comprese, a titolo esemplificativo, informazioni quali nome, indirizzo di posta, indirizzo di posta elettronica o numero di telefono, nonché informazioni provenienti necessariamente dall’utilizzo del Sito Web, quali dati relativi all’avvio, al termine e all’ambito di utilizzo, e alla comunicazione dell’indirizzo IP dell’utente o dei servizi di cui Lei ha usufruito.
3. Tipo, ambito di applicazione, finalità e base giuridica del trattamento automatico dei dati
Per quanto attiene al Sito Web, Le segnaliamo che in generale, è possibile utilizzare il Sito Web senza necessità di registrazione.
Nel prosieguo potrà trovare una descrizione della tipologia, dell’ambito di applicazione, delle finalità e delle basi giuridiche dei trattamenti dei dati da noi effettuati nell’ambito del Sito Web.
3.1 Trattamenti relativi al Sito Web - Dati di navigazione e relativi al funzionamento tecnico del Sito Web
Al momento dell’accesso da parte dell’utente al Sito Web tramite il proprio dispositivo, la Società tratterà automaticamente i seguenti dati:
- data e orario di accesso
- durata della visita
- tipo di dispositivo
- sistema operativo utilizzato
- funzionalità utilizzate
- quantità di dati inviati
- URL referrer
- indirizzo IP
- nome del dominio
Tali dati vengono trattati dalla Società sulla base dell’Articolo 6 (1) (f) del GDPR per prestare il servizio, garantirne il funzionamento tecnico, identificare e correggere eventuali errori. In questo modo, la Società persegue l’interesse di agevolare e assicurare l’utilizzo a lungo termine del proprio Sito Web e il funzionamento tecnico dello stesso. Quando il Sito Web viene selezionato, il trattamento di tali dati è automatico. Non è possibile fruire dei servizi della Società salvo qualora vengano forniti tali dati. La Società non utilizza tali dati al fine di trarre conclusioni in relazione all’utente o alla sua identità.
3.2 Cookie
Quando l’utente visita il Sito Web, sul suo dispositivo vengono salvati dei piccoli file, i cosiddetti “cookie”, che forniscono all’utente un’estesa gamma di funzionalità, semplificando l’utilizzo del servizio e ottimizzando l’offerta della Società. Si prega di fare riferimento alla Cookie Policy del Sito Web per informazioni sul tipo, sull’ambito di applicazione, sulle finalità, sulle basi giuridiche e sui consensi riguardanti il trattamento dei dati in relazione ai cookie.
3.3 Altri contatti
Nel caso in cui Lei ci fornisca dati personali via e-mail, ciò avverrà sempre su base volontaria. Le Sue informazioni saranno trattate da noi per elaborare la Sua richiesta di contatto e in conformità con l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) (se la sua richiesta si riferisce ad un possibile contratto da stipulare con noi o ad un contratto già stipulato con noi) o f) (per ogni altro tipo di richiesta) del GDPR.
3.4 Iscrizione al campionato PECCI
L’utente può registrarsi al fine di iscriversi al campionato PECCI per disporre dei servizi creando un profilo personale. Senza registrazione, potrebbe non essere possibile accedere ad alcuni dei servizi del Sito Web e della PECCI, come la partecipazione al campionato PECCI (oppure potrebbe essere possibile utilizzare il Sito Web con un numero di funzionalità limitato e solo alcuni servizi della PECCI).
I campi di inserimento contrassegnati con un “*” indicano che i dati da inserire sono obbligatori per la registrazione e generalmente comprendono: nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, dichiarazione di età superiore a 18 anni. Non è possibile registrarsi senza aver inserito i dati obbligatori. La Società utilizzerà i dati personali forniti dall’utente durante il processo di registrazione per creare il profilo personale collegato e per identificarlo ogni volta che effettua l’accesso. La base giuridica applicabile per tali procedure di trattamento dei dati è l’Articolo 6 (1) (b) del GDPR. Altri dati potranno essere raccolti e collegati a quelli del profilo personale, a seconda del servizio per cui l’utente intende registrarsi.
3.5 Trattamenti connessi con l’erogazione dei servizi della PECCI
Qualora Lei usufruisca dei servizi della PECCI, o si registri per usufruirne, tratteremo i dati personali che ci fornirà al momento dell’iscrizione (e-mail, nome, cognome, credenziali del sistema di autenticazione) e i dati personali che acquisiremo durante lo svolgimento del campionato nell’ambito della fruizione dei servizi (ad esempio quando vengono effettuate le prestazioni e i risultati ottenuti). Tali dati verranno trattati per (i) dare esecuzione al contratto relativo ai nostri servizi, (ii) per adempiere a sue specifiche richieste prima dell’accettazione del contratto, (iii) per consentirle di poter usufruire dei servizi (art. 6, co. 1, lettera b) del GDPR); (iv) per il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza dei sistemi informatici utilizzati per l’erogazione dei servizi della PECCI, ai sensi degli artt. 6, co. 1, lettera c) ed f).
3.6 Trattamenti connessi con lo svolgimento e la partecipazione al Concorso a premi Esport Carrera Cup Italia 2023 powered by Ak Informatica
In parallelo alla PECCI viene effettuato anche un concorso a premi, denominato Esport Carrera Cup Italia 2023 powered by Ak Informatica e sottoposto alle prescrizioni della normativasulle manifestazioni a premio (D.P.R. 430/2001), finalizzato a premiare coloro che si distinguano, per la propria abilità, nell’ambito del campionato PECCI (il “Concorso”). Il Concorso è promosso e organizzato interamente ed autonomamente dalla società Ak Informatica di Ak Boss S.r.l. e C. S.A.S. (P.IVA 03172330163, con sede legale in Azzano San Paolo (BG), Via Cremasca n. 1) (“AK Informatica”), che è pertanto titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che decidano liberamente di iscriversi e partecipare al Concorso. In proposito, PIT ha unicamente concesso ad AK Informatica la possibilità di utilizzare il naming Carrera Cup Italia quale parte della denominazione del Concorso, rimanendo del tutto estranea all’organizzazione del Concorso ed alla sua esecuzione, che sono eseguite sotto il controllo e la responsabilità esclusivi di AK Informatica.
La Società prende esplicitamente le distanze dal contenuto di tutte le offerte ed iniziative di terzi collegate al proprio Sito Web e, pertanto, per tutte le informazioni relative al trattamento di dati personali effettuato nell’ambito del Concorso a premi si invitano gli utenti a prendere visione della relativa Informativa sulla privacy, predisposta da AK Informatica e disponibile in fase di iscrizione al Concorso al seguente link: [privacy policy concorso a premi].
4. Tutela del legittimo interesse
La Società tratterà i dati personali dell’utente anche al fine di tutelare i propri legittimi interessi. In aggiunta agli interessi specificati nella descrizione di offerte e servizi singoli nei paragrafi 3.1,3.3 e 3.5, le procedure di trattamento dei dati sono messe in atto sul Sito Web, in particolare nell’ambito dei seguenti interessi:
- garantire la disponibilità, il funzionamento e la sicurezza dei sistemi tecnici, nonché la gestione tecnica dei dati;
- lo sviluppo ulteriore di servizi e offerte di assistenza;
- l’analisi delle necessità e la segmentazione della clientela;
- per perseguire il nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
I dati in questione sono trattati sulla base dell’Articolo 6 (1) (f) del GDPR.
6. Destinatari dei dati personali
Destinatari interni: nell’ambito di Porsche Italia, gli unici soggetti che hanno accesso sono coloro che ne hanno necessità per le finalità indicate.
Destinatari esterni: la Società inoltra i dati personali dell’utente a destinatari esterni a Porsche Italia esclusivamente qualora ciò sia necessario per la gestione o l’elaborazione della richiesta, qualora esista un’altra autorizzazione di ordine giuridico o qualora la Società abbia ricevuto il consenso dell’utente all’inoltro dei dati.
I destinatari esterni possono essere:
a) Responsabili del trattamento
Le aziende del gruppo all’interno di Porsche Italia o i fornitori di servizi esterni a cui la Società si rivolge per prestare i servizi, ad esempio nelle aree di manutenzione e infrastruttura tecnica per l’offerta di Porsche Italia o la fornitura di contenuto. La Società seleziona attentamente e verifica regolarmente tali responsabili del trattamento per garantire la tutela della privacy. I fornitori di servizi potranno utilizzare i dati esclusivamente per le finalità specificate dalla Società e osservando le istruzioni della stessa.
b) Enti pubblici
Le autorità e gli organi pubblici, quali procure, tribunali o autorità finanziarie a cui la Società è tenuta a trasmettere i dati personali per motivi di ordine giuridico. I dati vengono trasmessi sulla base dell’Articolo 6 (1) (c) del GDPR.
7. Trattamento dei dati in Paesi terzi
Qualora la trasmissione dei dati sia effettuata da soggetti la cui sede o il cui luogo di trattamento dei dati non si trovi in uno stato membro dell’Unione Europea o in un altro Paese al di fuori dell’Unione Europea firmatario del trattato, la Società garantisce, prima dell’inoltro dei dati, che, al di fuori dei casi eccezionali consentiti dalla legge riguardanti il destinatario, esiste un appropriato livello di protezione dei dati (ad es. tramite decisione di adeguatezza della Commissione Europea di cui all’articolo 45 del GDPR, mediante adeguate salvaguardie ai sensi dell’articolo 45 del GDPR o la stipula delle cosiddette clausole contrattuali standard UE con l’importatore dei dati, ai sensi dell’articolo 46, paragrafo 2, lettera c) del GDPR, oppure, in alternativa, adempiendo gli obblighi e apprestando le tutele previste dall’art. 49, par. 1 GDPR o Lei abbia espresso il Suo consenso a tale trasferimento di dati ai sensi dell’art. 49, paragrafo 1, lettera a) del GDPR). La Società potrà fornire all’utente un riepilogo dei destinatari situati in Paesi terzi e una copia dei regolamenti specificamente concordati per garantire il livello di protezione dei dati appropriato. Per riceverlo si prega di fare riferimento alle informazioni di contatto di cui al successivo paragrafo 11.
8. Periodo di conservazione e cancellazione
Qualora la descrizione delle offerte e servizi singoli non contenga informazioni specifiche sul periodo di conservazione o sulla cancellazione dei dati, si applicano le seguenti disposizioni.
La Società conserva i dati personali dell’utente esclusivamente per il periodo di tempo necessario a conseguire le finalità previste o, in presenza di consenso, fino alla revoca di quest’ultimo. Qualora l’utente revochi il proprio consenso al trattamento dei dati personali, la Società li cancellerà salvo qualora le disposizioni di legge pertinenti prevedano la possibilità di ulteriore trattamento. La Società, inoltre, cancellerà i dati personali qualora sia tenuta a farlo per altri motivi di ordine giuridico.
In linea con tali principi generali, in generale la Società cancellerà immediatamente i dati personali:
- nel caso in cui dovesse venire meno la base giuridica su cui si fonda il trattamento, salvo che l’ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o per perseguire altre legittime finalità del trattamento. Se si verifica quest'ultimo caso, cancelleremo i dati dopo che verrà meno anche l’ulteriore base giuridica;
- se non sono più necessari per gli scopi di preparazione ed esecuzione di un contratto o interessi legittimi e non sussiste alcun’altra base giuridica (come nel caso in cui l’ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge in materia fiscale o di conservazione dei documenti aziendali). Se invece sussiste un’altra base giuridica, cancelleremo i dati quando verrà meno anche l’altra base giuridica.
Ad esempio, i dati personali appartenenti alle seguenti categorie saranno conservati per i periodi di seguito indicati:
- i dati di cui alla precedente sezione 3.1 (Dati di navigazione e relativi al funzionamento tecnico del Sito Web) saranno conservati per un periodo massimo di 7 (sette) giorni, salvo che l’ulteriore conservazione dovesse essere necessaria per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito Web o per adempiere a richieste dell’Autorità giudiziaria. Qualora l’utente ci abbia contattato tramite lettera, e-mail o telefono, per ottenere informazioni relative alla Sito Web o alla nostra Società, i suoi dati saranno conservati per il tempo richiesto dalla legge o per il tempo necessario a perseguire le finalità di trattamento sopra indicate;
- i Suoi dati raccolti in fase di registrazione/iscrizione al campionato PECCI, di cui alla precedente sezione 3.4, saranno conservati fino a quando il Suo account resterà attivo e saranno cancellati dopo la chiusura del Suo account, la quale avverrà qualora Lei ne faccia espressa richiesta e, in ogni caso, una volta decorsi cinque (5) anni dall’ultimo accesso/utilizzo, da parte Sua, dell’account stesso;
- i dati personali che acquisiremo durante lo svolgimento del campionato PECCI nell’ambito della fruizione dei servizi (ad esempio quando vengono effettuate le prestazioni e i risultati ottenuti), di cui alla precedente sezione 3.5, saranno conservati per il periodo di un anno successivo alla conclusione del campionato PECCI;
- Informazioni sulla durata di memorizzazione dei cookie sono disponibili nella nostra Cookie Policy.
9. Diritti delle persone interessate
In qualità di persona interessata al trattamento dei dati, l’utente dispone di diversi diritti. In particolare, contattandoci come indicato nel successivo paragrafo 11:
Diritto di accesso: l’utente ha diritto a ottenere informazioni dalla Società in relazione ai propri dati conservati dalla stessa.
Diritto di rettifica e cancellazione: l’utente ha diritto a richiedere alla Società la rettifica dei dati errati e la cancellazione, purché gli obblighi di legge vengano osservati.
Limitazione del trattamento: l’utente ha diritto a richiedere alla Società la limitazione del trattamento dei dati, purché gli obblighi di legge vengano osservati.
Diritto alla portabilità dei dati: se il trattamento dei Suoi dati si basa sul consenso o su contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) (trattamento basato sul legittimo interesse), compresa la profilazione sulla base di tale disposizione. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente se ritiene che il trattamento dei Suoi dati violi la legge applicabile. Può contattare il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o la diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui Lei risiede o lavora.
10. Integrazione di offerte di terzi
I siti web e i servizi erogati da altri fornitori, che siano collegati al Sito Web, sono strutturati ed erogati da terzi. La Società non influisce sulla struttura, sul contenuto o sul ruolo di tali servizi di terzi. La Società prende esplicitamente le distanze dal contenuto di tutte le offerte di terzi collegate al suo Sito Web. Le offerte di terzi collegate al Sito Web potranno installare i propri cookie sul dispositivo dell’utente o raccogliere dati personali. La Società non influisce su tale aspetto. Si prega di contattare i fornitori di tali offerte collegate al Sito Web come richiesto per le informazioni pertinenti.
11. Come Contattarci
Può contattarci gratuitamente per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali e per esercitare i Suoi diritti. La preghiamo di contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@porsche.it o per posta all'indirizzo sopra indicato al punto 1. Si assicuri di identificarsi chiaramente. Porsche Italia ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer - DPO), che è contattabile via posta all’indirizzo di Porsche Italia sopra indicato (alla c.a. del DPO) o via e-mail all'indirizzo privacy@porsche.it.
12. Versione dell’Informativa Privacy
Si applica l’ultima versione della presente informativa sulla privacy datata 7 aprile 2023